Composizione documenti
Una API e un generatore di template per creare documenti dinamici, in formato PDF, dal tuo software con i tuoi dati
Office 365 Italia ha sviluppato assieme ad intranet.ai
la nuova intranet intelligente, sfruttando al massimo le funzionalità offerte da Microsoft 365 e Sharepoint Online
Con il 10 % del tempo e con il 10 % del budget, puoi avere una intranet moderna per la tua azienda
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Genera documenti PDF basati su template, in tempo reale
Attraverso questo sistema, facilmente integrabile all'interno dei tuoi processi o dei software già presenti in azienda, puoi:
- Creare un template per la generazione di documenti, sfruttando le funzionalità di Microsoft Word
- Inserire dei contenuti dinamici all'interno del template
- Inviare i dati per la generazione e scaricare il risultato in formato PDF
Il sistema di generazione espone una API REST che ti permette di inviare i valori dei placeholder inseriti all'interno del tuo template ed effettuare così la creazione del nuovo documento, in tempo reale. Integrato con SharePoint on-prem e SharePoint Online, il sistema permette la gestione dei template all'interno della intranet.
Funzionalità avanzate per la creazione del template
In fase di creazione del template, all'interno di Microsoft Word, hai la possibilità di sfruttare un pannello di configurazione personalizzato per specificare le aree del documento che dovranno essere dinamiche.
- Puoi inserire placeholder di testo e sceglierne lo stile
- Decidere di visualizzare o meno una sezione di testo, in base a delle condizioni booleane
- Generare tabelle di dati in maniera dinamica
- Effettuare il merge di più documenti all'interno del documento principale
Queste funzionalità ti permettono di creare template complessi che, in base ai dati ricevuti come input, andranno a generare in automatico i tuoi file PDF.
Documenti dinamici creati alla velocità della luce!
Il sistema è stato testato per generare documenti con placeholder dinamici, condizioni complesse a più livelli, merge di documenti e oltre 100 pagine di contenuti, in un tempo massimo di 5 secondi.
- E' presente una cache interna per velocizzare la lettura dei template
- Il risultato di una generazione può essere lo stream del documento PDF o il riferimento del documento stesso, all'interno di una document library di SharePoint
E' stato scelto di implementare un'architettura scalabile, così da mantenere gli stessi risultati in termini di performance anche in condizioni di utilizzo massivo del sistema.
Automatizzare la generazione dei documenti con un sistema robusto e pronto all'uso
Hai la necessità di produrre un documento PDF dinamico all'interno di uno dei tuoi processi? Attraverso questo sistema non ti dovrai preoccupare della generazione del documento ma solamente di creare il template dinamico ed inviare i tuoi dati in input.
Al resto ci pensiamo noi!
La generazione è affidabile e veloce, le funzionalità di configurazione ti aiutano nella fase di creazione del template e ti permettono inoltre di effettuare in qualsiasi momento un test di generazione, con dati d'esempio, per tenere sotto controllo il formato del documento finale.
Vendite
Automatizza i processi di generazione dei tuoi documenti di lavoro: dalle offerte agli ordini, le fatture, i documenti di trasporto, le proforme, ecc...
Amministrazione
Gestisci i contratti e la documentazione del tuo dipartimento in maniera strutturata. Protocolla i documenti secondo le tue logiche.
IT
Automatizza i processi documentali dell'azienda, integrando la funzionalità di generazione dei PDF dinamici all'interno degli attuali software.
Altre funzionalità
- Integrato con Office 365 e SharePoint on-premise
- Gestione template principale e allegati
- Inserimento di condizioni booleane, a più livelli, con operatori logici AND e OR
- Supporto per le seguenti condizioni: uguale, diverso, maggiore, maggiore e uguale, minore, minore e uguale, inizia con, contiene
- Supporto alle regular expression all'interno delle condizioni
- Supporta template in formato Word Open XML (*.docx)
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utilizzare le funzionalità fornite da Microsoft 365 riducendo così i costi di una intranet
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adottare gli strumenti di collaborazione usati dal 75% delle aziende
La rete intranet è un portale per i dipendenti, disponibile ovunque sul web: sia da computer che da dispositivi mobile
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