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Genera documenti PDF basati su template, in tempo reale

Attraverso questo sistema, facilmente integrabile all'interno dei tuoi processi o dei software già presenti in azienda, puoi: 

  • Creare un template per la generazione di documenti, sfruttando le funzionalità di Microsoft Word
  • Inserire dei contenuti dinamici all'interno del template
  • Inviare i dati per la generazione e scaricare il risultato in formato PDF

Il sistema di generazione espone una API REST che ti permette di inviare i valori dei placeholder inseriti all'interno del tuo template ed effettuare così la creazione del nuovo documento, in tempo reale. Integrato con SharePoint on-prem e SharePoint Online, il sistema permette la gestione dei template all'interno della intranet.


Funzionalità avanzate per la creazione del template

In fase di creazione del template, all'interno di Microsoft Word, hai la possibilità di sfruttare un pannello di configurazione personalizzato per specificare le aree del documento che dovranno essere dinamiche.

  • Puoi inserire placeholder di testo e sceglierne lo stile
  • Decidere di visualizzare o meno una sezione di testo, in base a delle condizioni booleane
  • Generare tabelle di dati in maniera dinamica
  • Effettuare il merge di più documenti all'interno del documento principale

Queste funzionalità ti permettono di creare template complessi che, in base ai dati ricevuti come input, andranno a generare in automatico i tuoi file PDF.


Documenti dinamici creati alla velocità della luce!

Il sistema è stato testato per generare documenti con placeholder dinamici, condizioni complesse a più livelli, merge di documenti e oltre 100 pagine di contenuti, in un tempo massimo di 5 secondi.

  • E' presente una cache interna per velocizzare la lettura dei template
  • Il risultato di una generazione può essere lo stream del documento PDF o il riferimento del documento stesso, all'interno di una document library di SharePoint

E' stato scelto di implementare un'architettura scalabile, così da mantenere gli stessi risultati in termini di performance anche in condizioni di utilizzo massivo del sistema.

Automatizzare la generazione dei documenti con un sistema robusto e pronto all'uso

Hai la necessità di produrre un documento PDF dinamico all'interno di uno dei tuoi processi? Attraverso questo sistema non ti dovrai preoccupare della generazione del documento ma solamente di creare il template dinamico ed inviare i tuoi dati in input.
Al resto ci pensiamo noi!
La generazione è affidabile e veloce, le funzionalità di configurazione ti aiutano nella fase di creazione del template e ti permettono inoltre di effettuare in qualsiasi momento un test di generazione, con dati d'esempio, per tenere sotto controllo il formato del documento finale.

Vendite

Vendite

Automatizza i processi di generazione dei tuoi documenti di lavoro: dalle offerte agli ordini, le fatture, i documenti di trasporto, le proforme, ecc...

Amministrazione

Amministrazione

Gestisci i contratti e la documentazione del tuo dipartimento in maniera strutturata. Protocolla i documenti secondo le tue logiche.

IT

IT

Automatizza i processi documentali dell'azienda, integrando la funzionalità di generazione dei PDF dinamici all'interno degli attuali software.

Altre funzionalità

  • Integrato con Office 365 e SharePoint on-premise
  • Gestione template principale e allegati
  • Inserimento di condizioni booleane, a più livelli, con operatori logici AND e OR
  • Supporto per le seguenti condizioni: uguale, diverso, maggiore, maggiore e uguale, minore, minore e uguale, inizia con, contiene
  • Supporto alle regular expression all'interno delle condizioni
  • Supporta template in formato Word Open XML (*.docx)

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La rete intranet è un portale per i dipendenti, disponibile ovunque sul web: sia da computer che da dispositivi mobile

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Vantaggi per le grandi Aziende

  • Acceleratore per grandi progetti

    Mettiamo a disposizione più di 20 applicazioni verticali già pronte, testate ed utilzzate su clienti enterprise, per affrontare un nuovo progetto intranet, riducendo notevolmente i costi di analisi e di sviluppo.

  • Modalità Saas oppure Managed

    Intranet installata nel tuo tenant Azure oppure fruibile in modalità SAAS.

  • Integrazione completa con Microsoft 365 e Viva

    Integrata con Microsoft Graph ed Azure AD, si integra con gli strumenti di collaborazione Microsoft 365 che utilizzi ogni giorno. 

  • Supporto Enterprise

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