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Gestisci i documenti su una struttura ben definita

Ogni funzione aziendale può avere la propria area, in cui gestire in sicurezza i propri documenti.

  • I documenti sono divisi per tipologia
  • Ogni funzione può gestire le tipologie di documenti in autonomia
  • Su ogni documento, è possibile specificare lo stesso set di metadati

Il concetto di “funzione” è ovviamente generico. L’applicazione infatti può offrire funzionalità di gestione documenti per dipartimenti, società, sedi, country o qualsiasi categorizzazione si voglia mettere in piedi.


Protocollazione dei documenti

In fase di aggiunta di un nuovo documento, il sistema esegue il processo di creazione di un nuovo numero di protocollo.

  • Viene generato un numero univoco per il documento
  • La sintassi per la generazione del numero può essere scelta dall'amministratore
  • Il numero viene salvato tra i metadati del documento

Esempi di numerazione utilizzano un codice per identificare la tipologia di documento, l'anno e il mese di creazione del documento e un incrementale (es: SOP-2017-05-001).


Sfrutta SharePoint e genera documento in PDF

Una volta creato il documento, gli utenti possono sfruttare tutte le funzionalità di gestione dei documenti fornite da SharePoint:

  • Il versioning per tracciare e recuperare le modifiche fatte al documento
  • La condivisione e la collaborazione con i colleghi
  • Le modifiche in tempo reale
  • Il workflow approvativo
  • Gli alert sulle modifiche fatte al documento

A richiesta, è disponibile la possibilità di pubblicare il documento e convertirlo in automatico in formato PDF.

La gestione documentale controllata

Ogni azienda gestisce migliaia e migliaia di documenti e SharePoint è sicuramente uno dei prodotti di punta per la costruzione dei cosiddetti Document Mangement System, grazie alle sue funzionalità di default per la collaborazione su file e alla sua perfetta coesione con gli strumenti del pacchetto Office.
Partire ad utilizzare SharePoint per l’archiviazione e la creazione dei propri documenti aziendali senza delle regole o senza una guida risulta spesso però un fallimento. Si finisce per avere siti SharePoint ingestibili, con documenti inerenti ma archiviati in locazioni differenti senza alcuna logica oltre al rischio di perdita di controllo sui permessi.
La nostra soluzione si offre come un’opzione semplice all’uso per evitare questi problemi.

Qualità

Qualità

Questo strumento è perfetto per il tracciamento della documentazione richiesto dalle principali certificazioni ISO, le procedure e le guideline interne.

Legale

Legale

Gestisci i contratti e la documentazione del tuo dipartimento in maniera strutturata. Protocolla i documenti secondo le tue logiche.

IT

IT

Utilizza questo tool per l'archiviazione di tutti i manuali utenti e le procedure interne. Crea nuove aree per rispondere alle esigenze dei tuoi utenti.

Altre funzionalità

  • Integrato con Office 365 e SharePoint on-premise
  • Divisione dei documenti per tipologia
  • Gestione delle tipologie in autonomia
  • Protocollazione dei documenti
  • Su richiesta, la conversione del file in PDF

Intranet.ai - Intranet Aziendale predisposta con il 10% del tempo e il 10% del budget

Intranet.ai ottimizza al massimo i costi di realizzazione di una Intranet Aziendale. Offre pìu di 20 soluzioni verticali pronte all'uso, permettendo di avere un completo digital workplace sul cloud, senza s...

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utilizzare le funzionalità fornite da Microsoft 365 riducendo così i costi di una intranet

Attraverso Intranet.ai è possibile attivare l'abbonamento a Microsoft 365, per farti
adottare gli strumenti di collaborazione usati dal 75% delle aziende

La rete intranet è un portale per i dipendenti, disponibile ovunque sul web: sia da computer che da dispositivi mobile

Intranet.ai è la soluzione pronta all’uso per potenziare il tuo portale intranet

Riduce drasticamente il costo dei processi aziendali interni

 

 

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    100% SAAS equivale a nessun costo di manutenzione. Pensiamo noi giornalmente ad assicurarci che tutto funzioni in modo corretto.

 

Vantaggi per le grandi Aziende

  • Acceleratore per grandi progetti

    Mettiamo a disposizione più di 20 applicazioni verticali già pronte, testate ed utilzzate su clienti enterprise, per affrontare un nuovo progetto intranet, riducendo notevolmente i costi di analisi e di sviluppo.

  • Modalità Saas oppure Managed

    Intranet installata nel tuo tenant Azure oppure fruibile in modalità SAAS.

  • Integrazione completa con Microsoft 365 e Viva

    Integrata con Microsoft Graph ed Azure AD, si integra con gli strumenti di collaborazione Microsoft 365 che utilizzi ogni giorno. 

  • Supporto Enterprise

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