Gestione team sites
Crea nuovi team site SharePoint basati su template e assegna le categorie per una facile navigazione
Office 365 Italia ha sviluppato assieme ad intranet.ai
la nuova intranet intelligente, sfruttando al massimo le funzionalità offerte da Microsoft 365 e Sharepoint Online
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Crea la struttura di categorizzazione dei tuoi Team Site SharePoint
Il sistema offre la possibilità di creare nuovi team site e specificarne una o più categorie, così da permetterne una navigazione facilitata per l'utente finale.
- Crea la site directory all'interno della tua intranet
- L'utente corrente visualizza solo i Team Site in cui ha accesso
- Utilizza il sistema come welcome page ai Team Site aziendali (di progetto, dipartimento, documentali, ecc..)
L'utente finale visualizza di default i Team Site in cui è membro, con la possibilità di filtrare i siti per categoria o ricerca testuale su titolo e descrizione del sito. Strumento ottimo per permettere l'accesso a siti di progetto, siti documentali o di dipartimento.
La welcome page è mobile-ready.
Mantieni il controllo sulla creazione dei Team Site
Sia su SharePoint on-prem che, soprattutto, su Office 365 il proliferare dei Team Site è uno dei problemi sia per l'amministratore, sia per chi gestisce la intranet dal punto di vista dei contenuti. Con questo sistema il dipartimento IT può dare la possibilità di crearsi i proprio Team Site, ma secondo le regole definite.
- Template di sito preconfigurati, in base alle esigenze
- Inserimento dell'owner del sito o dei membri all'interno di un unico form
- Applicazione automatica di quote per lo spazio da utilizzare
- Invio di una mail alla creazione di ogni nuovo Team Site
Componente perfetto per colmare uno dei gap di SharePoint
La site directory, con la categorizzazione personalizzati dei siti, è sempre stata una delle mancanze del prodotto. Attraverso questo componente è possibile colmare questa mancanza e, allo stesso tempo, fornire all'amministratore di SharePoint uno strumento di controllo.
La pagina con l'elenco dei Team Site e i filtri risulta perfetta come welcome page per un sistema di siti di progetto o siti documentali.
IT
Tieni sotto controllo la creazione dei Team Site in SharePoint e offri agli utenti una welcome page, con i siti divisi per categorie.
Altre funzionalità
- Integrato con Office 365 e SharePoint on-premise
- Visualizzazione dei Team Site in cui l'utente corrente è membro
- Filtro per categoria e ricerca testuale su titolo e descrizione del sito
- Creazione di nuovi Team Site basati su template e selezione delle quote di spazio
- Invio mail alla creazione di un nuovo sito
- Inserimento di un utente di servizio tra gli owner del sito
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