Intranet policy e terms of use
Prima di permettere l'accesso alla intranet, assicurati che gli utenti abbiamo accettato i termini d'uso
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Recupera l'accettazione degli utenti sulla policy della intranet
Personalizzando il testo di questo strumento, si può richiedere agli utenti l'adesione di una specifica policy, un disclamer o dei terms of use relativi alla intranet.
- Gli utenti sono obbligati ad accettare prima di accedere ai contenuti o alle funzionalità della intranet
- Hai piena liberta di modifica del testo del disclaimer
- Puoi decidere di coprire solo certe aree della intranet
In questo modo sei sicuro che gli utenti hanno preso visione dei termini di utilizzo della intranet, prima di accedervi.
Lo strumento è disponibile solo per SharePoint on-premise.
Tutte le accettazioni ai termini d'uso vengono archiviate
Memorizzando tutte le risposte degli utenti sul database dell'applicazione, è possibile utilizzare i dati per effettuare delle statistiche.
- Puoi recuperare l'elenco degli utenti che hanno accettato il disclaimer
- Statistiche per country o dipartimento
Una volta data la propria accettazione, il sistema ricorda la sua scelta e l'utente sarà libero di accedere ai contenuti della intranet o delle aree che hai deciso di coprire.
Un prodotto versatile
Con la possibilità decidere in autonomia il testo del disclaimer, questo strumento può essere utilizzato per scopi e obiettivi differenti.
Comunicazione
Con questo strumento puoi fare una prima comunicazione ai tuoi utenti e spiegare loro la tipologia dei contenuti che troveranno all'interno della intranet.
Risorse umane
Un buon modo per dare il benvenuto ai nuovi dipendenti in azienda. Puoi specificare nella pagina le informazioni più importanti per chi accede per la prima volta alla intranet.
Legale
Nel caso in cui la intranet contenga moduli di richiesta dati o qualsiasi altro contenuto sensibile, puoi richiedere un'accettazione specificando in autonomia i dettagli della richiesta.
Altre funzionalità
- Puoi specificare il testo in differenti lingue, verrà proposta agli utenti la policy in base alla sua country di appartenenza
- Integrato con il dominio Active Directory aziendale
- Sei autonomo nella modifica del testo attraverso le funzionalità di Publishing di SharePoint
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