Prenota e gestisci le sale disponibili

Specifica le caratteristiche di ogni sala, facilitando così il flusso di prenotazione per gli utenti finali.

  • Definisci la sede in cui si trova la sala, il numero di postazioni, la capacità e le opzioni aggiuntive (prioiettore, monitor, impianto t-con)
  • Possiamo integrarci con sistemi esterni, ad esempio per la prenotazione stanze virtuali per conference call o per le richieste catering
  • Se lo desideri, indica chi verrà notificato ad ogni prenotazione

Il tutto attraverso un'applicazione che possiamo installare nella tua rete locale o nell'area cloud di Office 365.


Gestione fusi orari

Specifica, per ogni sala riunione, il suo fuso orario. In questo modo puoi dare la possibilità agli utenti della intranet di organizzare conference call tra sedi diverse dell'azienda.

  • Creando un nuovo evento, il sistema troverà le sale disponibili incrociando la disponibilità tra le diverse sedi e fusi orari specificati
  • Puoi invitare un collega di un'altra sede, essere sicuro che il sistema prenoti una sala anche per lui (nella sua sede ovviamente) e non sbagliare l'orario del meeting

Prenota una sala e invita i colleghi attraverso un chatbot!

Ti piacerebbe che alla tua richiesta: "Vorrei prenotare una sala", rispondesse qualcuno pronto ad occuparsi della prenotazione e di tutto il resto al posto tuo? A noi sì, ed ora è possibile farlo!
Tramite una semplice chat puoi effettuare prenotazioni e inviti in meno di 20 secondi.

  • Il bot ti propone la prima sala disponibile per il giorno richiesto
  • Ti verrà chiesto l'elenco degli invitati e verrà verificata la loro disponibilità
  • Se non si incrociano le agende nel giorno che hai scelto, il bot ti proporrà la prima data in cui siete tutti disponibili
  • Verrà prenotata la sala e inviato il meeting a tutti gli invitati

Nota bene: questa funzionalità è disponibile solo se scegli il prodotto Prenotazione sale su Office 365.


Ricevi le prenotazioni sul tuo calendario

Per ogni prenotazione potrai decidere di inviare ai partecipanti una richiesta di meeting, così da poter tracciare l'evento all'interno del proprio calendario.

  • I partecipanti potranno confermare la propria presenza all'organizzatore
  • L'organizzatore dell'evento potrà sempre modificare l'evento: un messaggio di modifica evento verrà recapitato in automatico agli utenti su Outlook

Questa funzionalità non richiede nessuna integrazione con il server di posta dell'azienda.


Un prodotto utile a tutti gli utenti

Integrando il nostro prodotto all'interno della propria intranet, si semplifica il processo di condivisione degli spazi comuni per tutta la popolazione aziendale.

Amministrazione

Amministrazione

Organizza le riunioni in un batter d'occhio, senza dover incrociare le agende di tutti i partecipanti.

IT

IT

Gestisci le sale riunioni dell'azienda e la loro dotazione tra schermi, apparati di tele o video conferenza, proiettori.

Altre funzionalità

  • Visualizzazione delle proprie prenotazioni o delle prenotazioni di una specifica sala
  • Ricerca automatica delle sale più idonee in base al numero di partecipanti e alla disponibilità delle sale
  • Rating dei risultati di una ricerca sale, valutato secondo la disponibilità di postazioni ed il numero di invitati
  • Ricerca utenti su Office 365 e SharePoint
  • Prenotazione sala e creazione meeting tramite chat
  • Applicazione 100% responsive

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