Reminder eventi
Ricevi messaggi e-mail in prossimità di un evento o alla scadenza di un'attività o un documento
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Reminder su calendari e liste di task SharePoint
Attraverso questo componente è possibile ricevere dei messaggi e-mail in prossimità della data di un evento presente all'interno di un calendario o della data di scadenza di un task specifico, assegnato a te.
Non solo, puoi ricevere reminder sui tuoi documenti in scadenza e arricchire i tuoi Team Sites o la intranet della tua azienda con una funzionalità di invio reminder.
Il componente è disponibile sia per SharePoint on-premise che per SharePoint Online.
Scegli la cadenza con cui ricevere gli alert
In fase di configurazione è possibile specificare la cadenza con cui effettuare il controllo sugli elementi in scadenza.
Per ognuna delle liste configurate è possibile specificare il campo che conterrà la data di scadenza, l’eventuale campo che contiene gli utenti (o gruppi di utenti) che dovranno ricevere la notifica (è anche possibile specificare degli indirizzi mail fissi) e il numero di giorni, mesi o anni, prima dei quali inviare il messaggio e-mail di reminder, relativamente ad ogni singola scadenza.
Infine, per ogni lista configurata, è possibile specificare il testo del messaggio e-mail da inviare.
Tieni sotto controllo le scadenze dei tuoi documenti
Oltre all’utilizzo su calendari o liste di scadenziari, risulta molto utile usufruire di questo componente per avvisare i redattori di un documento che il documento sta per scadere o i revisori del documento, in caso di revisioni programmate nel tempo.
Può essere quindi utilizzato per sistemi di gestione qualità, sistemi di archiviazione contratti, documenti di sicurezza sul lavoro e tutta quella documentazione con validità e termini di rinnovo ben definiti.
Copriamo un gap di SharePoint ma non solo ...
SharePoint permette la gestione di calendari condivisi all’interno del Team Site, sia nella sua versione onpremise, sia nella versione cloud all’interno dell’offerta Office 365. Questi calendari vengono spesso utilizzati per l’inserimento di eventi programmati o attività con scadenza e di default SharePoint non offre la funzionalità di invio di reminder in prossimità della data dell’evento. Lo stesso per liste di attività.
Attraverso questo componente è possibile colmare questo gap ed utilizzare i calendari o le liste SharePoint come scadenziari.
SharePoint non è l'unico strumento che può essere utilizzato come fonte del nostro componente di invio reminder, possiamo collegarlo facilmente ad un calendario Office 365 (singolo o di gruppo), ad uno o più piani di attività in Planner o alla tua lista di attività personali in Outlook. Se sei interessato, specifica l'aggiunta di queste funzionalità!
Qualità
Hai deciso di utilizzare SharePoint per il tuo sistema qualità? Con questo strumento puoi tenere traccia dei documenti in scadenza.
Legal
Rimani aggiornato sulle scadenze a contratti o eventuali azioni programmate da effettuare su di essi.
Acquisti
Hai fornitori con contratti a rinnovo automatico? Utilizza questo strumento per mandare la tua disdetta nei termini previsti.
Altre funzionalità
- Invio e-mail di remind su elementi di liste SharePoint
- Gestione di reminder su calendari, liste attività, scadenziari e document library
- Configurazione del periodo di preavviso
- Reminder sui propri task
- Reminder sugli eventi di gruppo
- Reminder a specifici utenti inseriti all'interno della lista SharePoint
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