Office 365 Italia ha sviluppato assieme ad intranet.ai

la nuova intranet intelligente, sfruttando al massimo le funzionalità offerte da Microsoft 365 e Sharepoint Online

Con il 10 % del tempo e con il 10 % del budget, puoi avere una intranet moderna per la tua azienda

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Ricerca i contatti dei tuoi colleghi

Attraverso una ricerca rapida o entrando direttamente nell'applicazione, puoi cercare il numero interno dei tuoi colleghi in azienda. Tutti gli utenti sono censiti e, per ognuno di loro, vengono visualizzate tutte le informazioni utili al lavoro e la collaborazione interna:

  • i dati personali
  • il ruolo e il dipartimento in azienda
  • la foto
  • i principali contatti (telefono fisso, mobile e indirizzo e-mail)

All'interno di ogni scheda utente è possibile salvare il contatto tra i preferiti, per velocizzarne le successive ricerche.


Naviga la struttura aziendale

All'interno della scheda di ogni utente, vengono anche presentati i colleghi di dipartimento ed il relativo manager, così da poter scorrere tutta la struttura aziendale e capirne la composizione.
In questo modo è possibile inquadrare le persone e i vari gruppi di lavoro, sia per chi è nuovo in azienda e sia per chi è interessato a capire le modifiche all'organigramma a seguito di riorganizzazioni.
La foto facilita la collaborazione in aziende multinazionali, o società che operano in diverse location del paese, in cui capita spesso di lavorare con colleghi che non si ha mai avuto l'occasione di conoscere vis a vis.
In aggiunta, è possibile far partire la ricerca partendo dalle sedi dell'azienda, visualizzate all'interno di una mappa oppure ricercare numeri di telefono di sale, centri stampa, centralini o segreterie.


Integrabile con diverse fonti di dati

Indipendentemente da dove siano collocate le informazioni degli utenti, Rubrica telefonica aziendale è integrabile con diverse fonti di dati.
Le ricerche di utenti e numeri di telefono, possono avvenire su:

  • il dominio aziendale (Active Directory o Azure Active Directory)
  • database interni e prodotti HR di terze parti
  • web service

Ci dovrai solamente aiutare ad effettuare il mapping delle informazioni tra la nostra e la tua struttura dati. Compreso nel prezzo c'è l'integrazione con il dominio Active Directory aziendale.
L'interfaccia di ricerca è compatibile con SharePoint on-premise e SharePoint Online. In aggiunta, può essere installata come parte delle tue applicazioni Office 365.

È importante poter trovare informazioni sui contatti aziendali in maniera semplice e veloce

Conoscere il contesto aziendale aumenta la produttività e favorisce la collaborazione interna. Il prodotto non si limita a trovare solamente un numero di telefono, ma è in grado di mostrare le informazioni più importanti di ogni contatto, per permettere agli utenti di conoscere meglio i propri interlocutori.

Comunicazione

Amministrazione

Un punto unico in cui trovare tutti i numeri di telefono interni all'azienda, dai contatti dei colleghi ai numeri dei centralini, segreterie, centri stampi e degli altri servizi in essere.

Risorse Umane

Risorse umane

Il catalogo completo di tutte le persone presenti in azienda, utile per garantire la visione chiara della struttura aziendale e dei vari riporti.

IT

IT

Lo strumento ti aiuta a centralizzare le informazioni degli utenti della intranet all'interno di Active Directory, così da poter usufruire di tali dati anche all'interno di altre applicazioni aziendali (Outlook e Skype for Business in primis).

Altre funzionalità

  • Ricerca full text
  • Ricerca avanzata con filtri per location, dipartimento o funzione aziendale
  • Elenco sedi e altri contatti (sale, servizi, centralini)
  • Contatti preferiti
  • Applicazione 100% responsive

Intranet.ai - Intranet Aziendale predisposta con il 10% del tempo e il 10% del budget

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intranet.ai è la soluzione pronta subito all'uso, pensata e studiata per

utilizzare le funzionalità fornite da Microsoft 365 riducendo così i costi di una intranet

Attraverso Intranet.ai è possibile attivare l'abbonamento a Microsoft 365, per farti
adottare gli strumenti di collaborazione usati dal 75% delle aziende

La rete intranet è un portale per i dipendenti, disponibile ovunque sul web: sia da computer che da dispositivi mobile

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Vantaggi per le PMI

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  • Nessuna Manutenzione

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Vantaggi per le grandi Aziende

  • Acceleratore per grandi progetti

    Mettiamo a disposizione più di 20 applicazioni verticali già pronte, testate ed utilzzate su clienti enterprise, per affrontare un nuovo progetto intranet, riducendo notevolmente i costi di analisi e di sviluppo.

  • Modalità Saas oppure Managed

    Intranet installata nel tuo tenant Azure oppure fruibile in modalità SAAS.

  • Integrazione completa con Microsoft 365 e Viva

    Integrata con Microsoft Graph ed Azure AD, si integra con gli strumenti di collaborazione Microsoft 365 che utilizzi ogni giorno. 

  • Supporto Enterprise

    Ti supportiamo in ogni fase: dall'analisi, installazione, configurazione all'utilizzo della tua intranet. Lavoriamo con SharePoint da oltre 15 anni e siamo Gold Partner Microsoft.

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