Schedulazione risorse
Una visione completa sulle attività o sugli spostamenti dei componenti di un gruppo di lavoro
Office 365 Italia ha sviluppato assieme ad intranet.ai
la nuova intranet intelligente, sfruttando al massimo le funzionalità offerte da Microsoft 365 e Sharepoint Online
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Visualizza la schedulazione delle attività o degli spostamenti del team
La soluzione ti permette di tenere sotto controllo la schedulazione di un gruppo di persone (membri di un team di progetto o colleghi di dipartimento) attraverso una tabella di facile consultazione.
- Tabella per visualizzare le attività di ogni membro del gruppo, nei giorni
- Navigazione per settimane
- Schedulazione con possibilità di avere attività/spostamenti relativi a tutto il giorno, solo la mattina o solo la sera
Uno strumento perfetto per il tracciamento delle attività di un gruppo o da utilizzare come "movement plan".
Inserimento facilitato e integrazione con l'agenda di Outlook
Ci sono due modalità per inserire attività o spostamenti all'interno del sistema:
- Inserimento manuale all'interno del sito SharePoint
- Creazione dell'evento sulla propria agenda (disponibile solo su Office 365). In questo caso, gli eventi verranno sincronizzati in automatico e in base a delle regole, dalla propria agenda alla tabella di schedulazione condivisa.
Per ogni utente è possibile configurare la location o un'attività di default, per facilitare l'inserimento dei dati.
Un sistema per molteplici utilizzi
Lo strumento può essere utilizzato in diversi modi, in base alle tue esigenze.
E' stato pensato per tenere tracciati gli spostamenti delle singole persone di un dipartimento, ma può essere utilizzato benissimo per la schedulazione di attività, la gestione di turni o interventi di supporto, l'inserimento degli spostamenti dei componenti di una forza vendite aziendale.
La relativa webpart di visualizzazione può essere inserita in qualsiasi sito SharePoint, permettendo quindi di offrire la medesima funzionalità di schedulazione a diversi dipartimenti in azienda.
IT
Gestisci la schedulazione delle risorse interne al dipartimento, nel caso di attività fuori ufficio o interventi di supporto.
Vendite
Uno strumento per tenere traccia della schedulazione degli spostamenti dei componenti della forza vendite aziendale.
Amministrazione
Preparare il piano degli spostamenti dei manager in azienda, da mostrare alla direzione.
Altre funzionalità
- Integrato con Office 365 e SharePoint on-premise
- Visualizzazione della schedulazione degli spostamenti di utenti di uno specifico gruppo
- Schedulazione con possibilità di avere spostamenti/attività relativi a tutto il giorno, solo la mattina, solo il pomeriggio
- Navigazione per settimane
- Configurazione della location/attività principale di ogni utente
- Inserimento manuale degli spostamenti
- Sincronizzazione degli spostamenti tramite gli eventi del calendario personale dei vari utenti (solo nella versione per Office 365)
- Reminder per ricordare ai membri del gruppo di inserire le proprie attività/spostamenti
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